Moderne slavernijverklaring (2024-25)

1. Inleiding
2. Organisatiestructuur en toeleveringsketen
3. Landen van gebruik en levering
4. Verantwoordelijkheid
5. Due Diligence
6. Prestatie-indicatoren
7. Training

1. INLEIDING

Deze verklaring beschrijft de acties van Lounge Underwear Limited om alle potentiële risico's van moderne slavernij in haar bedrijfsvoering te begrijpen en om ervoor te zorgen dat er geen slavernij of mensenhandel plaatsvindt binnen het bedrijf of haar toeleveringsketens. Deze verklaring heeft betrekking op acties en activiteiten in het boekjaar van 1 juli 2024 tot 30 juni 2025.

Als onderdeel van de e-commercesector erkent het bedrijf haar verantwoordelijkheid om een vastberaden standpunt in te nemen tegen slavernij en mensenhandel.

Het bedrijf en haar raad van bestuur zijn volledig toegewijd aan het voorkomen van slavernij en mensenhandel in hun bedrijfsactiviteiten en het garanderen dat de toeleveringsketens vrij zijn van slavernij en mensenhandel.

2. ORGANISATIESTRUCTUUR EN TOELEVERINGSKETEN

Deze verklaring heeft betrekking op de activiteiten van Lounge Underwear Limited.

Lounge Underwear Limited heeft sinds de oprichting in 2016 een explosieve groei doorgemaakt en ziet nog steeds een jaarlijkse stijging in inkomsten, klanten en bestellingen. Het bedrijf wordt geleid door een raad van drie bestuurders en heeft een managementteam aangesteld om het bedrijf op te schalen naarmate de vraag toeneemt.

Het toeleveringsketen- en productontwikkelingsteam van Lounge Underwear Limited is verantwoordelijk voor het garanderen dat de toeleveringsketens vrij zijn van slavernij en mensenhandel. Het bedrijf kan en zal onafhankelijke externe experts inschakelen wanneer dat nodig is.

Lounge Underwear Limited werd opgericht in het Verenigd Koninkrijk en verkoopt haar eigen merkproducten via haar D2C-model via lounge.com en andere subdomeinen aan haar kernpubliek van 18- tot 30-jarigen in het VK en internationaal via haar 11 online winkels. Het merk vestigde in 2023 een fysieke detailhandel en heeft momenteel winkels in Londen, Manchester, Bristol, Leeds en Cardiff in het VK. Daarnaast plant het bedrijf uitbreiding van fysieke winkels in Duitsland en Nederland. Het merk heeft vier productcategorieën: kleding, badkleding, lingerie en haar belangrijkste focus, ondergoed.

Productontwerp

Alle producten worden intern ontworpen op het hoofdkantoor van Lounge door een toegewijd team van ontwerpers en inkopers in het VK.

Productie

Lounge Underwear Limited voert momenteel geen interne productie uit. Alle productie wordt uitbesteed aan internationale partners die nauw samenwerken met het productontwerpteam van Lounge om de ontwerpen tot leven te brengen.

Distributie

Alle goederen worden rechtstreeks verzonden naar een van de magazijnen van Lounge Underwear Limited. Het bedrijf heeft momenteel twee distributiecentra - één in het Verenigd Koninkrijk en één in België.

3. LANDEN VAN OPERATIE EN LEVERING

Lounge Underwear Limited heeft momenteel alleen directe activiteiten in het Verenigd Koninkrijk, maar werkt nauw samen met haar internationale toeleveringsketenpartners in China, Cambodja, Vietnam, Sri Lanka, Mauritius, Bangladesh en Turkije.

Door middel van interne en externe risicobeoordelingen zorgt Lounge Underwear Limited ervoor dat alle werknemers en partners zich strikt houden aan de richtlijnen voor het bestrijden van slavernij en mensenhandel. Lounge Underwear Limited heeft plannen opgesteld om de kennis van haar werknemers over dit onderwerp te verbeteren.

4. VERANTWOORDELIJKHEID

De verantwoordelijkheid voor de initiatieven van het bedrijf tegen slavernij is als volgt verdeeld:

Beleid

De raad van bestuur van Lounge Underwear Limited beoordeelt regelmatig het beleid van het bedrijf en zorgt ervoor dat deze geschikt zijn voor de bedrijfsactiviteiten.

Risicobeoordelingen, onderzoeken en due diligence

De raad van bestuur van Lounge Underwear Limited keurt alle leveranciers goed voordat zakelijke relaties worden aangegaan. Het interne ontwerp-, inkoop- en toeleveringsketenteam voert due diligence uit op potentiële nieuwe leveranciers en rapporteert aan de relevante leden van de raad van bestuur. Voortdurende due diligence wordt ook uitgevoerd.

Training

De raad van bestuur van Lounge Underwear Limited is toegewijd aan het bestrijden van moderne slavernij en mensenhandel. Het bedrijf investeert in robuustere trainingsprogramma's om ervoor te zorgen dat alle partners en werknemers beter op de hoogte zijn van de gerelateerde kwesties en operationele behoeften. Het bedrijf plant de introductie van een bredere bedrijfstraining in 2025.

5. DUE DILIGENCE

Lounge Underwear Limited voert due diligence uit bij het overwegen van nieuwe leverancierssamenwerkingen en beoordeelt regelmatig haar bestaande leveranciers. Het due diligence-proces omvat:

• Het in kaart brengen van de toeleveringsketen om product- of geografische risico's van moderne slavernij te identificeren;

• Evaluatie van de risico's van moderne slavernij en mensenhandel bij elke nieuwe leverancier;

• Regelmatige beoordeling van de toeleveringsketen;

• Voortdurende uitvoering van audits en beoordelingen van leveranciers;

• Verbetering van slechte leverancierspraktijken door middel van advies;

• Sancties tegen leveranciers die ernstig in strijd zijn met de gedragscode van het bedrijf, inclusief beëindiging van de zakelijke relatie.

6. PRESTATIE-INDICATOREN

Het bedrijf heeft haar belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI’s) herzien in het licht van de Modern Slavery Act 2015. Als gevolg hiervan:

• Worden relevante werknemers verder opgeleid over moderne slavernij;

• Worden nieuwe audits geïntroduceerd en worden onafhankelijke toeleveringsketen-auditors aangesteld;

• Wordt de toeleveringsketen regelmatig beoordeeld.

7. TRAINING

De training van Lounge Underwear Limited over moderne slavernij omvat:

• De inkooppraktijken van het bedrijf, die eerlijke arbeidsomstandigheden garanderen;

• Risicobeoordeling en signalen van slavernij;

• Hoe bezorgdheden te escaleren bij verdenking van slavernij;

• Externe hulp en ondersteuning;

• Maatregelen bij niet-naleving door leveranciers.